Update | COVID-19 Guidelines - Student Exposure/Contact Tracing, Seating Charts, Task Force

Dear HUSD Families,


On behalf of the Hemet District Family, we thank you for your continued patience as we work to

find solutions to support our students. We truly understand the challenge that updated guidelines can present for our community and empathize with the varying levels of emotions that we are all feeling as a result of changing policies. We want you to know that first and foremost, we are dedicated to being proactive about following the guidelines that allow us to remain open for in-person instruction while also keeping our students and families safe. For this reason, it is important that we remain nimble to make adjustments to policies and processes as needed. We anticipate that there will be additional changes that occur through the school year and we will remain dedicated to continued transparency and communications to notify parents as changes occur.


Here is the updated information we have at this time:


On Friday, we experienced a significant increase in the amount of COVID-19 exposures due to an influx of COVID-confirmed cases. In keeping with the 24-hour timeline of the notification window, we responded quickly to ensure the health and safety of our students and families. As a result, many families received personal calls and robocalls informing them of possible exposures. At this time, we are working with families and site staff to follow up with students who need to quarantine and students who may return to class.


  1. Effective this morning, we have updated our Student Exposure/Contact Tracing and Exclusion Practices. We have also implemented temperature checks and screening questions that will be asked upon entry to all sites. This was communicated to families last Friday. (Please see attachment in regards to Updated Student Exposure/Contact Tracing)

  1. Additionally, we are implementing seating charts at all school sites. Seating charts will help us be more effective in tracking exposures as they occur.  

  1. Lastly, we are creating a task force of staff that is exclusively responsible for answering questions related to guidelines. Families will be able to access this staff both during the week and on weekends. We understand the need to contact a live person and receive real-time answers to questions. We hope that this new unit will provide support to families and allows us to increase our response times when mitigating incoming calls and emails.

Thank you for your continued understanding, support, and patience as we continue to seek opportunities to better serve our students.


Thank you,

Hemet Unified School District

 

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contact tracing ENG


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SPANISH


Estimadas Familias de HUSD,

De parte de la familia del Distrito Unificado de Hemet, les agradecemos por su continua paciencia mientras trabajamos para encontrar soluciones para apoyar a nuestros estudiantes. Realmente entendemos el desafío que las normas actualizadas pueden presentar para nuestra comunidad y empatizamos con los diferentes niveles de emociones que todos estamos sintiendo como resultado de las políticas cambiantes. Queremos que sepan que, ante todo, estamos dedicados a ser proactivos en el seguimiento de las normas que nos permiten permanecer abiertos para la instrucción en persona y al mismo tiempo mantener a nuestros estudiantes y familias seguras. Por esta razón, es importante que nos mantengamos ágiles para hacer ajustes a las políticas y procesos según sea necesario. Anticipamos que habrá cambios adicionales que ocurrirán a lo largo del año escolar y seguiremos dedicados a la transparencia continua y las comunicaciones para notificar a los padres a medida que ocurran los cambios.

 Aquí está la información actualizada que tenemos en este momento: 

El viernes, experimentamos un aumento significativo en la cantidad de exposiciones a COVID-19 debido a un flujo de casos confirmados de COVID. De acuerdo con el plazo de 24 horas de la ventana de notificación, respondimos rápidamente para garantizar la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y familias. Como resultado, muchas familias recibieron llamadas personales y llamadas automáticas informándoles de posibles exposiciones. En este momento, estamos trabajando con las familias y el personal del plantel para hacer un seguimiento con los estudiantes que necesitan hacer cuarentena y los estudiantes que pueden regresar a clase.


  1. A partir de esta mañana, hemos actualizado nuestras Prácticas Actualizadas de Exposición/Rastreo de Contactos y Exclusión de Estudiantes. También hemos implementado controles de temperatura y preguntas de detección que se harán al ingresar a todos los planteles. Esto se les comunicó a las familias el viernes pasado. (Por favor, mire el documento adjunto en lo que respecta a la exposición actualizada de los estudiantes / rastreo de contactos)
  1. Además, estamos implementando gráficos de asignación de asientos en todos los planteles escolares. Los gráficos de asignación de asientos nos ayudarán a ser más eficaces en el seguimiento de las exposiciones a medida que ocurren.
  1. Por último, estamos creando un equipo especial de personal que se encargue exclusivamente de contestar las preguntas relacionadas con las normas. Las familias podrán acceder a este personal tanto durante la semana como los fines de semana. Entendemos la necesidad de contactar a una persona en vivo y recibir respuestas a las preguntas en tiempo real. Esperamos que esta nueva unidad proporcione un apoyo a las familias que nos permita aumentar nuestros tiempos de respuesta al mitigar las llamadas y correos electrónicos recibidos.

Gracias por su continua comprensión, apoyo y paciencia a medida que continuamos buscando oportunidades para servir mejor a nuestros estudiantes.

Gracias,
Distrito Escolar Unificado de Hemet

 

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